o.a.
Aqualectra kiest voor Simac Datacollect.
Aqualectra - verantwoordelijk voor de productie en distributie van elektriciteit en drinkwater voor huishoudens en bedrijven op het eiland Curaçao, Nederlandse Antillen - heeft voor TeleForm en DOKuStar van Simac Datacollect gekozen. De water- elektriciteitvoorziening is van fundamenteel belang voor een gezonde sociaal-economische ontwikkeling van Curaçao. De visie van Aqualectra luidt: "Een excellente voorziening van water en elektriciteit, gepaard gaande met een excellente dienstverlening, teneinde op een pro-actieve wijze bij te dragen aan de sociaal economische ontwikkeling van Curaçao".

Aqualectra stelt aan de interne bedrijfsvoering hoge eisen. Om documenten en werkprocessen goed te kunnen beheren, is Decos geïmplementeerd als document management systeem. Met de opgedane ervaring was men in staat om een volgende stap te maken: het registreren van tekeningen, facturen en krantenknipsels waarbij de scanmogelijkheden van Decos volledig benut werden. Tot slot werd het gehele traject afgerond met de integratie van een Documentair Structuurplan. Daarnaast wil men diverse bedrijfsapplicaties die nu in gebruik zijn, rechtsreeks met Decos koppelen, waardoor een nog beter gebruik wordt gemaakt van alle informatie die binnen het bedrijf beschikbaar is.

Via Decos kwam ook Simac Datacollect in contact met Aqualectra. Aanleiding: het digitaal verwerken van facturen en aanmeldformulieren. Na een presentatie op Curaçao van Simac Datacollect’s consultant Bart Clement aan SQL Integrator –de partner van Decos op Curaçao- en daarna een demo via het internet voor Aqualectra koos de organisatie voor TeleForm en DOKuStar. TeleForm is specifiek geschikt voor het herkennen en verwerken van gestructureerde documenten, en zal in dit project gebruikt worden om de aanmeldingsformulieren van Aqualectra te verwerken. Daarnaast is het een uitstekend product voor het capturen (omzetten van papier naar digitaal) van alle typen documenten die uiteindelijk in een archief zoals dat van Decos opgeslagen moeten worden.

Omdat bij Aqualectra ook semigestructureerde documenten –facturen- gescand zullen worden, wordt zal de TeleForm software verder aangevuld met de DOKuStar FreeForm herkenningssoftware, die in staat is om zonder templates te hoeven definiëren een groot deel van de factuurgegevens automatisch te lezen. De koppeling wordt verzorgd door Simac Datacollect’s partners Decos en SQL Integrator.

Nieuw Bericht.
VROM plaatst Simac factuurverwerkingsoplossing in Top 10
In de hal van VROM staan de tien (van de 30 aangemelde projecten binnen VROM) door personeel gekozen beste projecten van 2009, waaronder de verbetering van de Financiële Administratie met de oplossing van Simac Datacollect.
Alle inkomende facturen worden gescand, digitaal bewerkt en opgeslagen. Hierdoor raken er geen facturen meer kwijt en wordt de facturenstroom beheerst en efficiënt afgehandeld.

De bijdrage van dit project aan de missie van de Rijksgebouwendienst zit in het efficiënt inzetten van mensen en middelen. Met de oplossing van Simac Datacollect zijn facturen traceerbaar, waardoor signalen afgegeven kunnen worden om een factuur tijdig te betalen. Hierdoor wordt minder tijd besteed aan aanmaningen en het zoeken van facturen. Die tijd kan elders efficiënter ingezet worden.

Nieuw bericht.
Readsoft sluit partnercontract met Simac Datacollect
ReadSoft heeft een partnercontract gesloten met Simac Datacollect. De basis van de samenwerking is het aanbieden van softwareoplossingen voor factuurverwerking.

Door de samenwerking wordt het portfolio van Simac versterkt met ReadSoft INVOICES, toonaangevende software voor scanning en herkenning. “Met INVOICES van ReadSoft kunnen wij onze klanten sterke oplossingen aanbieden voor factuurverwerking”, aldus Peter Bouwmans, Directeur Simac Datacollect.

De overeenkomst is in lijn met de strategie van ReadSoft om de partnerbusiness uit te breiden. De software wordt aangeboden en geïmplementeerd door Simac. “We kijken uit naar een langdurig en succesvol partnerschap met Simac", aldus Gert-Jan de Vries, Managing Director ReadSoft Benelux.

Met INVOICES van ReadSoft biedt Simac een volledige oplossing voor het verwerken van inkoopfacturen. De Purchase to Pay oplossingen van Simac geven organisaties meer tijd vrij voor andere activiteiten, meer efficiency binnen de organisatie en een besparing in tijd en geld.

Nieuw Bericht,
Bijzondere toetsenborden in Hong-Kong
In samenwerking met Human Company uit Amersfoort heeft Simac Datacollect software en keyboards geleverd aan MTR in Hong Kong. MTR - in 1975 als de Mass Transit Railway Corporation in Hong Kong opgericht – verzorgt dagelijks het vervoer van 3,7 miljoen reizigers. Simac Datacollect levert specifieke oplossingen voor cognitieve testen op het gebied van IQ, reactiesnelheid en waakzaamheid. Die oplossing bestaat uit computerschermen, een specifiek ontwikkeld toetsenbord en software die is ontwikkeld in samenwerking met Human Company.

MTR heeft de software en keyboards aangeschaft om personeel op en om de treinen bij selectie te testen. Tevens wordt dit periodiek gedaan. De tests leveren gegevens op over cognitieve vaardigheden; hoe snel en accuraat kunnen de geteste kandidaten reageren.
Met name het toetsenbord is erg bijzonder. Het heeft de afmetingen van een keyboard van een normale PC maar er zitten andere toetsen op. Het toetsenbord is bijvoorbeeld voorzien van gekleurde toetsen, juist/onjuist-toetsen, een pedalenset en een aantal toetsen voor de reactiesnelheidtest.

Veiligheid is in bepaalde werkgebieden extra belangrijk, zoals bijvoorbeeld voor een machinist. De oplossing van Simac Datacollect wordt daarvoor dan ook ingezet door MTR in Hong Kong.

Nieuw Bericht
Factuurverwerking met Simac Purchase to Pay.
Simac Datacollect heeft zich de laatste jaren ontwikkeld als dé specialist in digitale factuurverwerking en daarom hebben wij ons portfolio uitgebreid met extra oplossingen. Om duidelijk te maken dat u met elke oplossing van Simac Datacollect goed zit, treden we naar buiten onder onze eigen naam: Simac Purchase to Pay.

Met de Simac Purchase to Pay product suite bieden wij een passende oplossing voor iedere klant. Ongeacht het aantal facturen! Organisaties met veel facturen, maar ook de organisaties met slechts een paar duizend facturen per jaar kunnen het purchase to pay proces optimaliseren met een van onze oplossingen.

Veelzijdige mogelijkheden met Simac Purchase to Pay
In het uitgebreide Simac Purchase to Pay portfolio zorgen een aantal nieuwe modules voor een nog completere oplossing. Hieronder laten wij u kort kennis maken met de twee modules die bijvoorbeeld standaard in Simac Purchase to Pay, powered by Palette, verkijgbaar zijn.